Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortliche Stelle

Oromet GmbH
Gartenstrasse 7
8853 Lachen SZ
Schweiz
E-Mail: info@cartamina.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

Für die Leseprobe und das Portrait:

• Vorname der portraitierten Person,
• Geschlecht (für die sprachlich passende Ansprache im Text),
• Geburtsdatum, Geburtszeit und Geburtsort,
• deine E-Mail-Adresse,
• Zeitpunkt und Version deiner Zustimmungen.

Zusätzlich beim Kauf: Name und Rechnungsangaben, Bestellnummer, Betrag und Zahlungsstatus. Karten- und Kontodaten verarbeitet ausschliesslich unser Zahlungs- und Vertriebspartner Digistore24.

Bei einem Geschenk: die Daten der beschenkten Person sowie deine eigenen Kontaktdaten als bestellende Person.

3. Wozu wir die Daten verwenden

• Berechnung der Merkmale, auf denen das Portrait beruht,
• Erstellung, Prüfung und Zustellung der Leseprobe oder des Portraits,
• Abwicklung von Zahlung und Buchhaltung,
• Rückfragen und Kundendienst.

Grundlage ist die Erfüllung des Vertrags beziehungsweise bei der Leseprobe deine Einwilligung. Eine einmalige Nachricht zum Portrait nach der Leseprobe senden wir nur, wenn du dem zugestimmt hast. Weitere Werbung erhältst du nur mit separater Einwilligung.

Geburtstagsgruss: Wenn du es im Formular ausdrücklich wünschst, senden wir dir zum Geburtstag einen persönlichen Gruss mit einem Rabatt. Dafür speichern wir Vorname, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse in einer separaten Liste. Diese Einwilligung ist freiwillig und unabhängig von Leseprobe oder Kauf. Jede Geburtstagsnachricht enthält einen Hinweis zur Abmeldung.

4. Wie ein Portrait entsteht

Aus Geburtsdatum, Geburtszeit und Geburtsort berechnen wir auf unseren eigenen Systemen die Merkmale verschiedener Traditionen. Für die Bestimmung von Koordinaten und Zeitzone des Geburtsorts wird der Ortsname an einen Geodienst übermittelt.

Die Texte werden mit Unterstützung eines KI-Sprachmodells verfasst. Dabei übermitteln wir die berechneten Merkmale und das Geschlecht für die Ansprache. Den Vornamen setzen wir erst nach der Texterstellung auf unseren eigenen Systemen ein. Jeder Text wird vor dem Versand von uns geprüft. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung für dich statt.

5. Dienstleister und Bekanntgabe ins Ausland

• Anthropic PBC, USA: KI-Sprachmodell für die Texterstellung. Nach den Bedingungen des Anbieters werden die übermittelten Daten nicht zum Training von Modellen verwendet.
• Digistore24 GmbH, Hildesheim, Deutschland: Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung als Wiederverkäufer. Wir übermitteln dabei deine E-Mail-Adresse und die Bestellnummer, damit wir die Zahlung deiner Bestellung zuordnen können.
• OpenStreetMap Foundation (Nominatim): Bestimmung der Koordinaten des Geburtsorts; übermittelt wird nur der Ortsname.
• Hosting- und E-Mail-Anbieter der Website.

Werden Daten in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau bekanntgegeben, stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, die der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte anerkannt hat, oder auf gleichwertige Garantien.

6. Wie lange wir Daten speichern

• Leseprobe: Geburtsdaten und Probe-PDF löschen wir spätestens 6 Monate nach dem Versand, sofern daraus keine Bestellung entsteht.
• Geburtstagsgruss: Vorname, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse bewahren wir auf, bis du dich abmeldest oder die Einwilligung widerrufst, längstens 5 Jahre nach deiner letzten Bestellung oder Leseprobe.
• Portrait: Geburtsdaten, Arbeitsdateien und das Portrait bewahren wir 24 Monate nach der Auslieferung auf, damit wir Korrekturen und Neuzustellungen ermöglichen können. Auf Wunsch löschen wir sie früher.
• Buchhaltung: Rechnungs- und Zahlungsbelege bewahren wir 10 Jahre auf, wie es das Gesetz verlangt. Sie enthalten keine Geburtsdaten.
• Server-Logdaten: höchstens 7 Tage.

7. Zustellung

Leseprobe und Portrait enthalten Geburtsdaten. Wir stellen sie deshalb nur an die angegebene E-Mail-Adresse zu. Bitte gib das Portrait nur an Personen weiter, denen du diese Angaben anvertrauen möchtest.

8. Besuch der Website

Die Website verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Profiling-Cookies und bindet keine externen Schriftarten ein. Der Webserver verarbeitet technisch notwendige Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite. Bei der Zahlung setzt Digistore24 auf seiner Zahlungsseite die für die Abwicklung und Betrugsabwehr notwendigen Cookies.

9. Deine Rechte

Du kannst Auskunft über deine Daten verlangen sowie deren Berichtigung oder Löschung, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Du kannst Einwilligungen jederzeit für die Zukunft widerrufen und der Verwendung für Werbung jederzeit widersprechen. Personen in der EU haben zudem die Rechte auf Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach der DSGVO.

Anfragen richtest du an info@cartamina.com. Du kannst dich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder an die Datenschutzbehörde deines Wohnsitzstaates wenden.

10. Datensicherheit

Formulardaten werden verschlüsselt übertragen und ausserhalb des öffentlich erreichbaren Website-Verzeichnisses gespeichert. Die Erstellung der Portraits erfolgt auf geschützten Systemen der Oromet GmbH mit beschränktem Zugriff.

11. Anwendbares Recht

Es gilt das Schweizer Datenschutzgesetz. Soweit Personen im Europäischen Wirtschaftsraum betroffen sind, beachten wir ergänzend die DSGVO.

12. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unser Angebot oder die eingesetzten Dienstleister ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.